Dateien erzeugen

SovrGPT liefert Ergebnisse auf Wunsch als Datei: PowerPoint, Word, Excel oder PDF. Sagen Sie im Chat, was Sie brauchen, etwa „mach daraus eine Präsentation“ oder „das bitte als Word-Datei“. Die Datei erscheint als Download unter der Antwort.

Einschalten müssen Sie nichts. Wird Ihre Absicht nicht erkannt, schalten Sie in der Werkzeugleiste den Schalter „Datei“ ein.

Die Datei erzeugt SovrGPT selbst; kein Inhalt geht an einen externen Konvertierungsdienst. Der Download-Link gilt zehn Minuten und wird beim erneuten Öffnen des Chats erneuert.

Interaktive Web-Apps (z. B. Rechner oder Quiz) beschreibt die Seite Interaktive Apps.

Präsentationen

Eine Präsentation entsteht als Craft: eine Ansicht, in der Sie die Folien ansehen, ändern, teilen und als PPTX, Webseite oder PDF ausgeben.

Foliensatz anfordern

Meist genügt die Bitte im Chat. Bei unklaren Formulierungen wie „fass das mal kurz zusammen“ bekommen Sie aber mal Folien, mal Fließtext. Dann hilft der Folien-Knopf in der Eingabezeile neben Büroklammer und Mikrofon:

1. Knopf drücken. In der Eingabe erscheint /craft.
2. Dahinter schreiben, worum es gehen soll.
3. Absenden.

So entsteht genau ein Foliensatz. Sie können /craft auch selbst tippen.

Zum Abwählen drücken Sie den Knopf erneut oder löschen /craft aus der Eingabe. /craft wirkt nur am Anfang der Nachricht. Mitten im Text oder ohne Schrägstrich löst es nichts aus.

Ihre Farben

Die Farbwelt wird für jede Präsentation neu bestimmt, und zwar aus dem, was Sie angeben:

1. Sie nennen Ihre Farbe, z. B. „Unser Blau ist #1E4B8F“ oder „wir sind dunkelrot“.
2. Sie schicken ein Bild mit, etwa Logo, Screenshot oder eine alte Folie. Die prägenden Farben werden übernommen. Dafür braucht es ein Modell, das Bilder sehen kann (siehe Modelle).
3. Sie nennen die Branche, z. B. „für unsere Stadtwerke“ oder „eine Steuerkanzlei“. Dann passt die Farbwelt zur Branche.
4. Sie sagen nichts. Dann kommt eine ruhige Standardfarbwelt.

Unter der Datei steht, woher die Farben stammen, etwa „Farbwelt aus der angegebenen Markenfarbe #B01E48“. So sehen Sie, ob Ihre Angabe angekommen ist.

Lesbarkeit geht vor Markentreue. Jede Kombination aus Text und Fläche wird geprüft. Liegt der Kontrast unter 4,5:1 (WCAG 2.2 AA für Fließtext), verschieben wir die Helligkeit, bis er erreicht ist. Der Farbton bleibt, Ihre Marke bleibt erkennbar. Das gilt auch für Farben, die Sie für einzelne Elemente nennen; wir sagen Ihnen, wenn nachgeschärft wurde. Es hilft auch beim Ausdruck in Graustufen.

Aufbau der Folien

Titel- und Schlussfolie tragen die Markenfarbe vollflächig. Dazwischen setzt regelmäßig eine Folie in der Gegenstimmung eine Zäsur; zwei betonte Folien folgen nie direkt aufeinander. Das Modell wählt aus zehn Folientypen:

Was gesagt, aber nicht gezeigt werden soll, schreibt das Modell in die Sprechernotizen. Sie können den Aufbau im Chat steuern, etwa „die Folie mit den drei Risiken soll die Zäsur sein“, „die Überschrift auf dieser Folie weglassen“ oder „die Aufzählung mittig“.

Bilder auf den Folien

Hängen Sie ein Bild an Ihre Nachricht an (PNG oder JPEG) und sagen Sie, wohin es soll, z. B. „nimm das Logo auf die Titelfolie“. Es kommt auf eine eigene Bildfolie oder rechts neben eine Aufzählung.

• Bilder werden seitenverhältnistreu eingepasst; ein Logo wird nie verzerrt.
• Jedes Bild bekommt eine Bildbeschreibung (Alternativtext) für Screenreader.
• Verwendet werden nur Bilder aus Ihrem Chat. Nichts wird aus dem Netz geladen.
• Fehlt ein genanntes Bild, entsteht die Folie ohne Bild, und die Bildunterschrift sagt es.
• SVG und WebP gehen nicht, weil PowerPoint sie nicht zuverlässig einbettet. Speichern Sie solche Grafiken vorher als PNG.

Der Text läuft nicht über

PowerPoint verkleinert zu langen Text erst, wenn jemand ins Textfeld klickt. Beim ersten Öffnen liefe eine lange Überschrift also sichtbar über. Wir messen deshalb vorher, wie breit jede Zeile wird, und setzen den Schriftgrad fest.

Die Folien nutzen Arial, weil sie auf Windows, macOS und in LibreOffice vorhanden ist. Fehlt eine Schrift, ersetzt PowerPoint sie, und das Layout verschiebt sich. Eine eingebettete Hausschrift setzt Rechte voraus, die wir für fremde Marken nicht haben.

Eine bestehende PowerPoint umbauen

Hängen Sie eine .pptx-Datei an und sagen Sie, was sich ändern soll. SovrGPT liest die Folien ein und legt einen Craft an. Texte, Formen und Bilder bleiben an ihrem Platz. Nicht übernommen werden:

• Animationen und Folienübergänge,
• die Bindung an Folienmaster und Layouts,
• Tabellen als Tabellen (der Inhalt bleibt, aber als einzelne Textkästen),
• die Datenbindung von Diagrammen und SmartArt,
• Videos und eingebettete Objekte,
• Freiformen (sie werden zu Rechtecken).

Was verloren geht, nennt die Antwort im Chat.

Der Craft: ansehen, ändern, teilen

Unter jeder Präsentation steht neben dem Download „Als Craft öffnen“. Die Ansicht zeigt alle Folien untereinander. Ein Klick auf ein Element wählt es aus; dann können Sie Folgendes ändern:

Änderungen werden sofort gesichert; rechts unten steht „gesichert · Fassung n“. Mit „Als PPTX exportieren“ bekommen Sie eine zusätzliche Datei, die ursprüngliche bleibt im Verlauf.

Änderungen können Sie auch im Chat verlangen, z. B. „Ändere die dritte Folie: die Überschrift soll die Kernaussage enthalten.“ Der Assistent ändert nur die genannten Folien, das Ergebnis landet im selben Craft. Ist der Craft gleichzeitig offen, überschreibt das System nichts stillschweigend und bittet Sie, neu zu laden.

Alle Foliensätze Ihrer Organisation liegen unter „Crafts“ in der Seitenleiste, neueste zuerst. Ein Craft bleibt erhalten, auch wenn Sie den Chat löschen.

Teilen

Über „Teilen“ erstellen Sie einen Link auf eine eigenständige Webfassung des Foliensatzes. Empfänger brauchen kein Konto und sehen nur diesen Craft. Voreingestellt sind ein bereits erzeugtes Passwort und 30 Tage Gültigkeit; wählbar sind auch 7 oder 90 Tage, ein Jahr oder unbefristet. Einen Link können Sie jederzeit zurückziehen.

Als Webseite herunterladen und daraus ein PDF machen

„Als Webseite (HTML)“ liefert eine einzelne Datei, die Sie per Doppelklick öffnen, ohne Server, Installation oder Internet.

Ein PDF machen Sie daraus mit „Drucken → Als PDF speichern“. Jede Folie wird eine Seite, mit Hintergründen und Verläufen, ohne Bedienleiste und Sprechernotizen. Die Adresse merkt sich die Folie: …#7 zeigt die siebte.

Die Datei lädt nichts aus dem Netz. Bilder stecken in der Seite, die Schriften sind Systemschriften, und eine eigene Sicherheitsrichtlinie (default-src 'none') verhindert jedes Nachladen. Sie können die Datei also auch in einer abgeschotteten Umgebung öffnen. Geprüft in Chromium, Firefox und WebKit. Dasselbe gilt für die Craft-Ansicht selbst: Die Folien laufen dort in einem abgeschotteten Rahmen ohne Skriptausführung.

Die Ansicht ist nicht pixelgenau, weil ein Browser Text anders misst als PowerPoint.

Was noch nicht geht

In PowerPoint bearbeiten Sie die Folien danach frei: Es sind echte Textfelder und Formen, keine Bilder. SovrGPT selbst kann noch nicht:

• Diagramme erzeugen. Zahlen kommen als Kennzahlen-Folie oder Tabelle. Für ein Diagramm lassen Sie sich die Daten als Excel geben.
• Übergänge und Animationen setzen.
• Elemente frei verschieben. Sie können Schriftgröße, Farbe, Ausrichtung und Sichtbarkeit vorgeben, im Chat oder im Craft, aber nichts an eine beliebige Stelle setzen. So überlappt nichts, und kein Text läuft aus seinem Kasten.
• Eine eigene Vorlage verwenden. Sie können Ihre Farben vorgeben, aber noch keine .pptx-Vorlage hinterlegen, in die neue Foliensätze geschrieben werden.

Word, Excel und PDF

Diese drei Formate sind bewusst schlicht: Word liefert Fließtext mit Überschriften und Aufzählungen, Excel ein Tabellenblatt mit fetter Kopfzeile, PDF eine druckfähige A4-Seite. Sie sind zum Weiterarbeiten gedacht; die Gestaltung machen Sie in Ihrem Programm.

Grenzen

• Höchstens 25 MB je erzeugter Datei. Eine Präsentation mit neun Folien hat etwa 20 KB.
• Höchstens 100 Folien je Präsentation. Eine längere Datei wird beim Einlesen gekürzt, und die Antwort sagt es.
• Hochgeladene Präsentationen dürfen bis zu 80 MB groß sein.
• Der Download-Link gilt zehn Minuten. Danach wird er beim Öffnen des Chats neu ausgestellt; die Datei selbst bleibt erhalten.
• Nur Modelle mit Werkzeug-Unterstützung erzeugen Dateien, auch mit /craft. Kleinere Modelle brauchen deutlichere Ansagen: besser „erstelle eine Präsentation über X mit fünf Folien“ als „fass das mal zusammen“. Welches Modell wofür taugt, steht unter Modelle.