Excel-Add-in mit KI

Das Excel-Add-in von SovrGPT ist eine Seitenleiste in Excel. Sie beschreiben in normaler Sprache, was in der Mappe passieren soll, und das Add-in schlägt die nötigen Änderungen vor. Geschrieben wird erst nach Ihrer Freigabe, und die Datei selbst wird nicht hochgeladen.

Installieren

Auf einem einzelnen Windows-Rechner:

1. Auf sovrgpt.com/excel die Installationsdatei herunterladen und doppelklicken.
2. Excel vollständig schließen (alle Fenster) und neu öffnen.
3. In Excel Start → Add-Ins öffnen, SovrGPT für Excel auswählen und Hinzufügen drücken.

Danach steht im Register Start die Gruppe SovrGPT mit dem Knopf Assistent öffnen. Schritt 3 wird leicht übersehen. Ohne ihn ist das Add-in eingetragen, aber nicht sichtbar.

In Unternehmen und Behörden stellt die IT das Add-in einmal zentral über das Microsoft-365-Admin-Center bereit. Danach erscheint es bei allen zugewiesenen Nutzern von selbst. Die Anleitung dafür: Excel-Add-in für die IT bereitstellen.

Excel im Web, Mac, Entfernen und Prüfsummen stehen unter Installation im Detail.

Die erste Aufgabe

1. Seitenleiste über Assistent öffnen starten und mit Ihrem SovrGPT-Konto anmelden.
2. Die Zellen markieren, um die es geht, etwa eine Spalte mit Nettobeträgen.
3. Ins Eingabefeld schreiben, was passieren soll: „Rechne in Spalte D die Mehrwertsteuer aus und markiere alles über 1000 €.“
4. Das Add-in zeigt einen Plan: eine Zeile je Änderung, mit dem betroffenen Bereich. Ein Klick auf eine Zeile springt in der Mappe dorthin.
5. Anwenden schreibt den Plan in die Mappe, Verwerfen lässt alles, wie es war. Letzte Änderung zurücknehmen macht ihn später wieder rückgängig.

Wo eine Formel möglich ist, schreibt das Add-in die Formel und nicht das Ergebnis. Sie sehen also die Rechnung und können sie ändern.

Was das Add-in kann

Manche Funktionen brauchen eine neuere Excel-Version, siehe Unterstützte Excel-Versionen.

Modell wählen

Das Modell wählen Sie oben in der Seitenleiste. Dort stehen nur Modelle, die für Tabellenarbeit taugen. Jeder Eintrag nennt zuerst seine Rolle und dann das Modell, etwa Allrounder · Qwen 3.8 27B.

• Einträge mit dem Zusatz „sofort“ laufen in einem europäischen Partner-Rechenzentrum und antworten ohne Wartezeit.
• Die übrigen Modelle betreiben wir selbst, auf gemieteten GPU-Servern in EU-Rechenzentren. Läuft gerade kein Server, kann die erste Antwort mehrere Minuten dauern (Kaltstart). Danach geht es schnell. Die gemessene Größenordnung steht unter dem Modellnamen.

Während Sie warten, zeigt die Seitenleiste die verstrichene Zeit. Eine Restzeit schätzt sie nicht, weil sich nicht verlässlich vorhersagen lässt, wann ein Modell bereit ist.

Nachdenken

Manche Modelle können vor der Antwort nachdenken. Bei einfachen Aufgaben kostet das nur Zeit, bei einer kniffligen Formel hilft es oft. Zeigt das gewählte Modell unten den Regler „Nachdenken“, stellen Sie ihn auf aus (Standard, am schnellsten), kurz, mittel oder gründlich.

Den Regler gibt es nur bei Modellen, an denen wir die Wirkung gemessen haben. Modelle, die immer nachdenken, haben keine Aus-Stellung. Nachdenken dauert länger und wird als erzeugter Text mit abgerechnet.

Vorschau, Freigabe und Rückgängig

Wie oft das Add-in fragt, stellen Sie unten in der Seitenleiste im Wähler „Freigabe“ ein:

In jedem Modus gilt:

• Hat die Prüfung einzelne Schritte eines Vorschlags abgelehnt, wartet er auf Sie.
• Enthält ein Vorschlag eine Formel, die Daten ins Internet senden würde, wartet er auf Sie.
• Automatisch angewendete Vorschläge sind in der Seitenleiste als automatisch markiert.

Zellinhalte können Anweisungen enthalten, die das Modell beeinflussen sollen (Prompt-Injektion). Das Modell ist angewiesen, Zellinhalte als Daten zu behandeln und solche Funde zu melden statt auszuführen. Eine Garantie ist das nicht. Für Mappen aus fremder Hand ist „Jede Änderung bestätigen“ deshalb die sichere Wahl.

Formeln, die Daten nach außen senden

Manche Excel-Funktionen rufen eine Internetadresse von selbst ab, etwa =IMAGE(...) oder =WEBSERVICE(...). Steht ein Teil Ihrer Daten in der Adresse, landet er beim Empfänger. Solche Angriffe über versteckte Anweisungen in fremden Dateien sind öffentlich vorgeführt worden.

Das Add-in prüft deshalb jede Formel eines Vorschlags. Findet es eine solche Funktion, wartet der Vorschlag in jedem Modus auf Sie. Die Warnung steht offen oben und zeigt die Formel im Wortlaut, mit Zelle und Adresse. Unsichtbare Steuerzeichen macht sie sichtbar (<U+200B>), weil sich eine Adresse sonst darin verstecken lässt. Verboten ist die Formel nicht, Sie entscheiden.

Rückgängig

Ein Plan wird in einem Zug angewendet. Letzte Änderung zurücknehmen stellt den Zustand davor wieder her, auch nach einer automatischen Anwendung.

Rein optische Schritte sind in der Vorschau mit „nur Strg+Z“ gekennzeichnet. Einen vollständigen Formatabzug bieten Excel 2019 und älter nicht an, deshalb sichern wir Optik gar nicht.

Vorsicht beim Umbenennen oder Verschieben eines Blatts: Excel für Windows und Mac löscht dabei die gesamte Strg+Z-Kette, auch für Ihre eigenen Schritte davor. Das liegt an Excel, im Browser passiert es nicht. Die Vorschau warnt bei solchen Schritten, und das Zurücknehmen für Werte und Formeln funktioniert weiter.

Mit Markierung und Zellbezügen arbeiten

Markierung als Bezug. Was Sie in Excel markiert haben, geht als Bezug mit. Sie können also markieren und schreiben: „formatiere das als Währung“. Im Fuß der Seitenleiste steht immer der Bereich, den das Add-in gerade sieht, etwa Tabelle1!E1:F7. Ein Klick darauf springt dorthin. So sehen Sie vor der Freigabe, ob es den richtigen Bereich meint.

Nachlesen in der Mappe. Mit jeder Anfrage bekommt das Modell eine Beschreibung der Mappe. Für „warum rechnet B4212 falsch?“ reicht das nicht. Dann fordert das Modell gezielt einen Bereich an, auf Wunsch mit Formeln statt Werten. Die Seitenleiste zeigt vorher „Liest in der Mappe nach“ und den Bereich. Grenzen: höchstens zwei Leserunden je Anfrage und 20 000 Zellen je Bereich. Jede Runde ist ein weiterer Modelldurchlauf, bei einem Kaltstart also spürbar.

Anklickbare Zellbezüge. Nennt die Antwort eine Zelle oder einen Bereich, etwa D2:D40 oder Steuersaetze!B2, ist der Bezug ein Knopf. Ein Klick wechselt zum Blatt und markiert den Bereich. Das gilt für Zellen, Bereiche und ganze Spalten (C:C) auf jedem Blatt. Anklickbar wird nur, was das Modell ausdrücklich als Bezug kennzeichnet und was es in Ihrer Mappe gibt. So wird aus „DIN A4“ oder der Taste „F1“ kein falscher Sprung. In Formeln und Quelltext wird nichts verlinkt.

Rückfragen

Hängt eine Aufgabe an einer Entscheidung, die bei Ihnen liegt (Zeitraum, Steuersatz, welches Blatt), legt das Modell zwei bis fünf anklickbare Möglichkeiten vor. Die empfohlene steht oben und ist vorausgewählt.

• 1–5 wählen, Eingabe bestätigen, Esc überspringen.
• „Etwas anderes“: eigene Antwort eintippen.
• „Entscheide du“: Das Modell trifft selbst eine Annahme und nennt sie in der Antwort.

Ein Klick wählt nur aus, abgeschickt wird mit Weiter. So wird ein versehentlicher Klick beim Wechsel zwischen Tabelle und Seitenleiste nicht zur Antwort. Eine Rückfrage ersetzt keine Freigabe: Ob geschrieben wird, entscheidet allein der Wähler „Freigabe“.

Makros: Quelltext zum Kopieren

Das Add-in kann keine VBA-Makros starten. Das liegt an der Office-Schnittstelle für Add-ins: Sie läuft abgeschottet und auch dort, wo es kein VBA gibt (Excel im Web, iPad). Kein Excel-Add-in kann Makros ausführen.

Bitten Sie um ein Makro, erzeugt das Add-in VBA- oder Office-Script-Quelltext. Die Makro-Karte zeigt:

• einen Kopierknopf und Zeilennummern,
• wohin der Code gehört: Eine Ereignisprozedur wie Worksheet_Change läuft nur im Code-Fenster ihres Blatts. In einem normalen Modul wird sie nie ausgelöst, ohne Fehlermeldung.
• die enthaltenen Prozedurnamen, mit denen Sie ihn starten,
• Auffälligkeiten: fehlendes Option Explicit, verschluckte Fehler (On Error Resume Next ohne Rücknahme), ein Dezimalkomma (in VBA gilt der Punkt) und Umlaute in Zeichenketten. Der VBA-Editor arbeitet mit der System-Codepage statt UTF-8, daher können Umlaute beim Einfügen kaputtgehen. Das Add-in nennt dann den sicheren Weg (ChrW(228) für ä).

Einfügen müssen Sie selbst (VBA-Editor: Alt+F11). In Excel im Web und auf dem iPad gibt es keinen VBA-Editor. Dort schlägt das Add-in ein Office Script vor.

Bestehende Makros ändern: Über „Makro bearbeiten“ unten in der Seitenleiste fügen Sie vorhandenen Quelltext ein. Das Modell kann ihn erklären, prüfen und ändern und gibt die neue Fassung vollständig zurück. Solange Quelltext eingefügt ist, geht er mit jeder Anfrage an das Modell. Mit Leeren entfernen Sie ihn. Gespeichert wird er nicht; beim Schließen der Seitenleiste ist er weg.

Warum über die Zwischenablage? Die Excel-JavaScript-API gibt das VBA-Projekt nicht einzeln heraus. Um ein Makro selbst zu lesen, müssten wir die ganze Datei hochladen. Dazu kommt: Eine .xlsm speichert jedes Makro als Quelltext und vorkompiliert. Wird nur der Quelltext von außen getauscht, zeigt der Editor neuen Code und führt alten aus. Fügen Sie selbst ein, übersetzt Excel neu.

Für Automatisierung, die selbst laufen soll, ist Office Scripts Microsofts Nachfolger von VBA. Es braucht eine Business-Lizenz mit OneDrive for Business und kennt keine Ereignisse wie Workbook_Open oder Worksheet_Change. Skripte starten nur von Hand oder über Power Automate.

Was an SovrGPT gesendet wird

Die Datei wird nicht hochgeladen. Mit jeder Anfrage geht eine Beschreibung der Mappe an das gewählte Modell:

• Dateiname, Blattnamen, belegte Bereiche, Zeilen- und Spaltenzahl
• Spaltentitel und erkannte Spaltentypen
• vorhandene Formeln als Muster (=B2*C2, 249×) statt einzeln
• bis zu fünf Beispielzeilen je Blatt, abschaltbar über „Beispieldaten mitschicken“

Dazu kommen Ihre Anweisung, die Markierung, Bereiche, die das Modell nachliest, und eingefügter Makro-Quelltext. „Was wird gesendet?“ zeigt den vollständigen Text, der an das Modell geht. Weil die Beschreibung mit der Struktur wächst und nicht mit den Daten, kostet eine Mappe mit einer Million Zeilen etwa so viel wie eine mit hundert.

Speicherung und KI-Verarbeitung erfolgen in EU-Rechenzentren. Die Ausnahme ist die Websuche.

Websuche (Anbieter in den USA). Der Schalter „Websuche“ ist ab Werk an. Fehlt dem Modell eine Tatsache, etwa ein aktueller Steuersatz, schickt es einen Suchbegriff an Brave Search (Brave Software, Inc., USA). Das ist ein vom Modell formulierter Text und nicht die Mappe. Er kann aber Begriffe aus Ihrer Aufgabe oder Tabelle enthalten. Jede Suche steht danach mit ihrem Suchbegriff im Verlauf. Schalten Sie die Websuche aus, bekommt das Modell kein Suchwerkzeug und sagt Ihnen, wenn es etwas nicht nachschlagen kann.

Mehr zu Standorten und Dienstleistern: DSGVO & Compliance und die Datenschutzerklärung.

Anmeldung

Beim ersten Start melden Sie sich mit Ihrem SovrGPT-Konto an. Das Add-in bekommt dabei einen eigenen Zugang. Er gilt nur für Sie, für eine Organisation und nur für die Excel-Seitenleiste, und er lässt sich einzeln widerrufen. Ihr API-Schlüssel wird dafür nicht verwendet.

Sind Sie in mehreren Organisationen, arbeitet das Add-in mit der, die beim Anmelden aktiv war. Zum Wechseln stellen Sie in SovrGPT die Organisation um, melden sich in der Seitenleiste ab und wieder an.

Installation im Detail

Das Manifest, die XML-Beschreibung des Add-ins, liegt unter https://sovrgpt.com/xl/manifest.xml.

Zentral für die ganze Organisation (empfohlen)

Die IT trägt die Manifest-Adresse einmal ein. Danach haben alle zugewiesenen Nutzer den Knopf in Excel, ohne eigenen Schritt und ohne SmartScreen-Warnung.

Microsoft-365-Admin-Center → Einstellungen → Integrierte Apps → „Upload custom apps“ → Office Add-in → Manifest-URL https://sovrgpt.com/xl/manifest.xml → Validieren → Nutzer zuweisen → Fertigstellen.

• Als Bereitstellungstyp „Fixed“ wählen. Den Grund nennt die IT-Seite.
• Eine Veröffentlichung in AppSource ist nicht nötig.
• Updates brauchen kein erneutes Eintragen, der Code liegt auf unserem Server.
• Bis das Add-in bei allen erscheint, kann es bis zu 72 Stunden dauern.

Voraussetzung sind Exchange Online mit aktivem Postfach und Entra ID. Microsoft 365 Apps for Business reicht nicht (kein Exchange Online), und MSI- oder Kaufversionen von Office werden nicht unterstützt. In einer reinen LTSC-Umgebung ohne Microsoft-365-Mandanten nehmen Sie den Einzelplatzweg.

Alle Details für Administratoren, mit Netzwerkfreigaben, Gruppenrichtlinien und dem Sonderfall Behörden-Cloud, stehen auf einer eigenen Seite zum Weitergeben: Excel-Add-in für die IT bereitstellen (https://sovrgpt.com/docs/excel-addin-it).

Einzelner Windows-Rechner

Die Anleitung zum Weitergeben steht unter sovrgpt.com/excel (englisch: sovrgpt.com/en/excel). Die Dateien direkt: SovrGPT-fuer-Excel-installieren.cmd und SovrGPT-fuer-Excel-entfernen.cmd. Die Schritte stehen oben unter Installieren.

Die Datei legt das Manifest in Ihrem Benutzerprofil ab (%LOCALAPPDATA%\SovrGPT\Excel\) und trägt einen einzigen Wert unter HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\WEF\Developer ein. Administratorrechte, Trust-Center-Einstellungen oder Ordnerfreigaben braucht sie nicht.

• Windows SmartScreen warnt („Der Computer wurde durch Windows geschützt“), wie bei jeder Datei dieses Typs aus dem Internet: Weitere Informationen → Trotzdem ausführen.
• Per E-Mail ist die Datei nicht zustellbar. Outlook sperrt .cmd, .bat, .reg, .exe und .msi (Level-1-Sperrliste). Teilen Sie den Link, nicht die Datei.
• Entfernen: SovrGPT-fuer-Excel-entfernen.cmd doppelklicken, ebenfalls ohne Administratorrechte. Sie löscht den Registrierungswert und den Ordner %LOCALAPPDATA%\SovrGPT\Excel. Danach Excel neu starten.

Prüfsummen. Office-Add-ins sind nicht signiert (siehe unten). Ob Sie unsere Datei haben, prüfen Sie in PowerShell mit Get-FileHash <datei>:

Wir gleichen diese Werte bei jeder Änderung automatisch mit den ausgelieferten Dateien ab.

Excel im Web

Voraussetzung ist eine Mappe in OneDrive oder SharePoint.

1. sovrgpt.com/xl/manifest.xml im Browser öffnen und mit Strg+S speichern. Nicht in Excel öffnen.
2. Die Mappe in Excel im Web öffnen.
3. Start → Add-Ins → Weitere Add-Ins → Meine Add-Ins → Mein Add-In hochladen, die gespeicherte Datei wählen, Hochladen.

Excel im Web merkt sich das Add-in im Browser. Nach dem Löschen der Browserdaten oder in einem anderen Browser laden Sie es neu hoch. Entfernen: Start → Add-Ins → Meine Add-Ins → Kontextmenü → Entfernen.

Mac ohne Microsoft-365-Mandanten

Speichern Sie das Manifest wie bei Excel im Web und legen Sie es in diesen Ordner (anlegen, falls er fehlt):

~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Documents/wef

Nach einem Neustart von Excel steht das Add-in unter Einfügen → Add-Ins → Meine Add-Ins → Entwickler-Add-Ins. Diesen Weg haben wir selbst nicht getestet. Er folgt Microsofts Anleitung zum Sideloading unter macOS; Rückmeldungen sind willkommen.

Wenn sich das Manifest ändert

Verbesserungen am Add-in kommen ohne Ihr Zutun, weil der Code auf unserem Server liegt. Ändert sich das Manifest selbst, etwa für einen neuen Menüband-Knopf, kündigen wir das vorher an. Zuletzt war das im August 2026 der Fall.

Warum es kein Zertifikat gibt

Office-Web-Add-ins werden nicht signiert. Anders als bei VBA-Makros oder COM- und VSTO-Add-ins gibt es kein Authenticode-Verfahren. Ein Add-in ist eine Webseite plus eine XML-Beschreibung. Das maßgebliche Zertifikat ist das TLS-Zertifikat von sovrgpt.com.

Unterstützte Excel-Versionen

Das Add-in läuft ab Excel 2016. Es meldet dem Modell beim Absenden, was Ihre Version kann, damit der Plan nur passende Schritte enthält. Rutscht trotzdem einer durch, wird er mit der benötigten Office-Version abgelehnt, und der Rest des Plans läuft normal.

„Abgeleitet“ heißt: aus Microsofts Verfügbarkeitstabelle für die benutzten API-Sätze, nicht aus einem Test auf genau dieser Version.

Grenzen

• Große Mappen: höchstens 20 000 Zellen je Vorgang und 50 000 je Plan. Größere Aufgaben teilen Sie auf. Die Seitenleiste sagt Bescheid, wenn eine Änderung zu groß war.
• Kein Löschen von Blättern, kein Blattschutz. Beides kann Excel nicht rückgängig machen. Der Blattschutz leert sogar den ganzen Rückgängig-Speicher und damit auch unser eigenes Zurücknehmen.
• Keine Makros ausführen, siehe Makros.
• Abbrechen trennt nur die Verbindung. Solange das Modell arbeitet, beendet Abbrechen die Anfrage, und Ihre Mappe bleibt unverändert. Ob der Anbieter die begonnene Berechnung verwirft, sehen wir nicht. Während in die Mappe geschrieben wird, gibt es den Knopf nicht, damit kein halb angewendeter Plan zurückbleibt.